Komandos formavimas gamtoje: kodėl tai veiksmingiau nei biuro vakarėlis

Įmonės vakarėlis biure gali būti paprastas būdas paminėti pasiektus rezultatus ar neformaliai pabendrauti su kolegomis. Tačiau jei pagrindinis tikslas – sustiprinti tarpusavio ryšius, paskatinti bendradarbiavimą ir suteikti komandai bendrų patirčių, vien užkandžių stalo ir muzikos dažnai neužtenka. Visai kitokios galimybės atsiranda tuomet, kai renginys iškeliamas iš įprastos darbo aplinkos ir perkeliamas į gamtą.

Aplinkos pakeitimas savaime negarantuoja geresnio rezultato, tačiau jis padeda pakeisti dienos ritmą. Darbuotojai nebesėdi ten, kur kasdien sprendžia užduotis, dalyvauja susitikimuose ir tikrina elektroninį paštą. Atsiranda aiškesnė riba tarp įprastos darbo dienos ir bendro renginio.

Biuro vakarėlis vis tiek lieka biure

Net pasibaigus darbo valandoms pažįstama aplinka primena kasdienybę. Šalia lieka darbo vietos, susitikimų kambariai ir įprastas kolegų bendravimo modelis. Dalis žmonių tokioje aplinkoje ir toliau jaučiasi tarsi darbe, todėl vakarėlis gali tapti tiesiog neformaliu darbo dienos tęsiniu.

Išvykus kitur situacija keičiasi. Nebelieka įprasto darbo stalo, o dienos programa kuriama nuo pradžių. Vienu metu galima skirti dėmesio komandinei užduočiai, kitu – bendram poilsiui, neformaliam pokalbiui ar aktyvesnei veiklai. Tai ypač naudinga kolektyvams, kurių nariai kasdien daug bendrauja tik profesiniais klausimais.

Bendra veikla parodo kitą komandos pusę

Kasdien darbuotojus dažniausiai pažįstame per jų profesinius vaidmenis. Projektų vadovas vadovauja projektui, finansų specialistas rūpinasi skaičiais, o pardavimo komanda bendrauja su klientais. Komandinėje veikloje šie vaidmenys gali trumpam pasikeisti.

Orientacinėje užduotyje geriausią sprendimą gali pasiūlyti tyliausias komandos narys, kūrybinėse dirbtuvėse iniciatyvos gali imtis žmogus, kuris susitikimuose retai kalba pirmas, o sportinėje rungtyje svarbiausia gali tapti ne individualus rezultatas, bet gebėjimas susitarti.

Tokios situacijos leidžia kolegoms pamatyti vieniems kitus kitokiame kontekste. Tai gali paskatinti laisvesnį bendravimą ir padėti geriau suprasti, kaip skirtingi žmonės reaguoja į naujas užduotis.

Gamta suteikia daugiau veiklos galimybių

Komandos renginiui svarbi ne vien graži aplinka. Didesnė lauko teritorija leidžia programą kurti judresnę ir įvairesnę. Galima derinti sportines rungtis, orientacines varžybas, kūrybines dirbtuves, komandinius iššūkius ar kitokias bendras užduotis.

Ieškant vietos tokiam renginio formatui, karklenairesort.lt siūlomos galimybės leidžia vienoje išvykoje derinti aktyvias komandines veiklas, laiką gamtoje ir neformalų bendravimą. Svarbu tai, kad komandos formavimas nebūtinai turi reikšti kelias valandas trunkančias varžybas. Skirtingo pobūdžio veiklos gali natūraliai keisti viena kitą.

Dalis darbuotojų labiau mėgsta aktyvumą, kiti – kūrybines užduotis ar ramesnį bendravimą. Kai renginys turi daugiau nei vieną veiklos formą, sumažėja rizika, kad daliai kolektyvo visa diena atrodys per daug intensyvi.

Ne visi nori rungtyniauti

Viena dažniausių komandos renginių klaidų – visą programą kurti tik aktyviausiems jos dalyviams. Jei diena paremta sporto užduotimis, konkurencija ar fiziniu pasirengimu, daliai darbuotojų toks renginys gali būti labiau varginantis nei įtraukiantis.

Todėl naudinga numatyti skirtingų veiklų. Vieni gali įsitraukti į sportinius žaidimus, kiti – į kūrybinę ar kulinarinę užduotį, o po aktyvios dalies visa komanda gali susitikti ramesniam bendravimui.

Svarbu ir tai, kad darbuotojai nejaustų, jog kiekviena minutė turi būti užpildyta privaloma programa. Kartais geriausia renginio dalis būna ne suplanuota rungtis, o laikas tarp veiklų, kai žmonės natūraliai susiburia mažesnėmis grupėmis.

Bendras tikslas svarbesnis už pramogų kiekį

Organizuojant komandos formavimo renginį verta pirmiausia atsakyti į klausimą, ko iš jo tikimasi. Vienoms įmonėms svarbu, kad nauji darbuotojai geriau susipažintų, kitoms – sustiprinti bendradarbiavimą tarp skirtingų skyrių. Dar kitais atvejais tikslas gali būti tiesiog padėkoti komandai po intensyvaus darbo laikotarpio.

Nuo to turėtų priklausyti ir programa. Jei kolektyve daug naujų žmonių, gali būti naudinga rinktis užduotis, skatinančias bendravimą mažesnėmis grupėmis. Jei darbuotojai vieni kitus pažįsta seniai, įdomesnis gali būti kūrybinis ar komandinis iššūkis.

Pramogų kiekis nėra pagrindinis sėkmės kriterijus. Perkrauta programa gali varginti taip pat, kaip ir pernelyg ilgas susitikimas. Kur kas svarbiau, kad veiklos turėtų aiškų ritmą ir paliktų vietos poilsiui.

Vertingiausi pokalbiai nebūtinai suplanuojami

Komandos renginio nauda slypi ne tik oficialiose užduotyse. Kartais svarbiausia dienos dalimi tampa pokalbis tarp dviejų veiklų, bendras pasivaikščiojimas ar laikas po pagrindinės programos.

Biure tokie pokalbiai dažnai nutrūksta dėl susitikimų ir kasdienių užduočių. Išvykos metu atsiranda daugiau erdvės neformaliam bendravimui. Tai ypač aktualu kolektyvams, kurių darbuotojai dirba skirtinguose skyriuose ar dažniausiai bendrauja nuotoliniu būdu.

Gera komandos diena neturi priminti dar vieno darbo susirinkimo. Jos stiprybė slypi galimybėje trumpam pakeisti kasdienį ritmą, išbandyti bendras veiklas ir daugiau laiko skirti tarpusavio ryšiams. Būtent dėl to renginys gamtoje gali suteikti komandai daugiau nei įprastas vakaras toje pačioje aplinkoje, kurioje ji praleidžia kiekvieną darbo dieną.